Privacy Beleid

Artikel 1. Algemeen

TWINDO Sportvoedingsadvies, gevestigd te Nieuwerkerk aan den IJssel, KvK-nummer 95241647, respecteert uw privacy en behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit privacy beleid is van toepassing op alle diensten van TWINDO Sportvoedingsadvies, waaronder sportvoedingsadvies, coaching, presentaties, workshops en webdesign.

Artikel 2. Welke gegevens verzamelen wij?

Via het contactformulier verzamelen wij:

Naam
E-mailadres
Onderwerp en inhoud van het bericht

Tijdens een sportvoedingsadviestraject verzamelen wij daarnaast:

Lichaamsmetingen (lengte, gewicht, lichaamssamenstelling)
Medische informatie relevant voor voeding (allergieën, intoleranties, medicijngebruik, relevante aandoeningen)
Sportgerelateerde gegevens (trainingsschema, sportdoelen, huidige prestaties)
Voedingsgewoonten en eetpatronen
Leefstijlgegevens (slaappatroon, stressniveau, werkritme)
Voortgangsgegevens tijdens het traject

Voor webdesign opdrachten verzamelen wij:

Naam en contactgegevens
Bedrijfsgegevens
Projectgerelateerde informatie en aangeleverde materialen

Artikel 3. Doel van de gegevensverzameling

Wij gebruiken uw gegevens in ieder geval voor:

Het beantwoorden van uw vragen of verzoeken
De uitvoering van de overeengekomen dienstverlening
Het opstellen van gepersonaliseerde voedingsplannen en rapporten
Het monitoren van voortgang en aanpassen van adviezen
Het bouwen en onderhouden van uw website (bij webdesign opdrachten)
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder de fiscale bewaarplicht

Artikel 4. Rechtsgrondslag verwerking

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op de volgende grondslagen:

Uitvoering van de overeenkomst: voor contactgegevens, projectgegevens en alle gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening
Uitdrukkelijke toestemming: voor bijzondere persoonsgegevens, waaronder medische informatie en gezondheidsgegevens die worden verzameld tijdens een sportvoedingsadviestraject
Wettelijke verplichting: voor gegevens die wij wettelijk verplicht zijn te bewaren, zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar

U kunt uw toestemming voor de verwerking van bijzondere persoonsgegevens te allen tijde intrekken. Dit kan betekenen dat wij het adviestraject niet kunnen voortzetten.

Artikel 5. Websitestatistieken

Wij gebruiken anonieme websitestatistieken om onze website te verbeteren. Hiervoor worden geen cookies geplaatst en geen persoonlijke gegevens opgeslagen. De verzamelde data is volledig geanonimiseerd en kan niet worden herleid tot individuele personen.

Artikel 6. Hosting en serverlocatie

TWINDO Sportvoedingsadvies maakt gebruik van hostingdiensten van Namecheap voor zowel de eigen website als websites gebouwd in het kader van webdesign opdrachten. Afhankelijk van het gekozen hostingpakket en de geselecteerde serverlocatie kunnen gegevens worden opgeslagen in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk of de Europese Unie (Amsterdam). Voor webdesign opdrachten betekent dit dat persoonsgegevens van websitebezoekers buiten de EU kunnen worden opgeslagen indien de serverlocatie daartoe aanleiding geeft. Namecheap hanteert in dat geval passende beveiligingsmaatregelen. Voor vragen over de specifieke serverlocatie kunt u contact opnemen via info@twindo-sportvoedingsadvies.nl.

Artikel 7. Bewaartermijnen

Contactformulier: maximaal 2 jaar na het laatste contact
E-mailcorrespondentie: maximaal 2 jaar
Sportvoedingsadvies trajecten: maximaal 5 jaar na afronding van het traject
Webdesign klantgegevens: tijdens het project en vervolgens 7 jaar (wettelijke bewaarplicht voor administratie)

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw gegevens verwijderd, tenzij een wettelijke verplichting langere bewaring vereist.

Artikel 8. Delen van gegevens

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met:

Namecheap, voor het hosten van websites gebouwd in het kader van webdesign opdrachten
Bevoegde instanties, indien wettelijk verplicht
Medische professionals, uitsluitend in het kader van uw veiligheid en gezondheid en alleen met uw uitdrukkelijke toestemming

Artikel 9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen, waaronder:

HTTPS-verbinding
Beveiligde servers met regelmatige updates
Dagelijkse back-ups
Beperkte toegang tot persoonsgegevens

Artikel 10. Geautomatiseerde beslissingen

Wij nemen geen geautomatiseerde beslissingen over u op basis van algoritmes of computersystemen.

Artikel 11. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

Recht op inzage in uw gegevens
Recht op correctie of verwijdering van uw gegevens
Recht op beperking van de verwerking
Recht op bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens
Recht op intrekking van uw toestemming
Recht op dataportabiliteit (kopie van uw gegevens)
Recht op het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl, tel. 088 – 1805 250)

Verzoeken kunt u indienen via info@twindo-sportvoedingsadvies.nl. Wij reageren binnen 1 maand. Bij complexe verzoeken kan dit maximaal 3 maanden zijn; u ontvangt hierover tijdig bericht.

Artikel 12. Kinderen

Onze diensten zijn niet gericht op kinderen onder de 16 jaar. Indien wij onbedoeld gegevens van een kind hebben ontvangen, verwijderen wij deze direct na melding.

Artikel 13. Wijzigingen

Dit privacy beleid kan worden aangepast. De meest recente versie is altijd te raadplegen op onze website.

Laatst bijgewerkt: 1 juli 2026